الية عمل الوحدة - College of Dentistry

الية عمل الوحدة

آلية عمل وحدات الإرشاد الأكاديمي بكلية طب الأسنان:

1. يتم توزيع الطلاب المستجدين والمنقولين بداية كل (عام دراسي /أو فصل دارسي ) على عدد من المرشدين الأكاديميين بحيث يكون نصيب كل مرشد عدد من الطلاب لا يتجاوز 20 طالباً وذلك عن طريق الأقسام العلمية بالكلية.

2. يتم فى الاسبوع الاول من كل عام دراسى / فصل دراسى  استقبال الطلاب المستجدين والمنقولين في اجتماع شامل يحضره المرشدون الأكاديمون لتزويد الطلاب بالمعلومات الضرورية عن المرحلة الجامعية ونظام الدراسة وتعريف الطلاب بمرشدهم وواجباته نحوهم وواجبهم نحوه.

3. تعريف اعضاء هيئة التدريس الجدد من المعينين أو المتعاقدين بنظام الدراسة سواء كان بنظام المقررات أو الساعات المعتمدة.

4. التأكيد على المرشدين الاكاديميين لتفعيل الساعات المكتبية ليستفيد منها الطلبه والتنبيه على الطلبة مراجعة المرشد الاكاديمى عند مواجهة أي مشكلة أو صعوبات أكاديمية.

5. الطلب من عمادة القبول والتسجيل تزويد وحدة الإرشاد الاكاديمى بنسخ كشوفات الطلاب وكذلك نسخ من نتائج الطلاب من أجل المتابعة من قبل المرشد الأكاديمي.

6. التأكيد على المرشدين الأكاديميين لعمل اجتماعات دورية (مرتين كل شهر على الأقل) للطلاب الذين يرشدهم ليتعرف من خلال الاجتماعات على سير الطلاب ومدى تقدمهم ومحاولة المساعدة في حل المشكلات التي قد تواجههم وتدوين حالتهم فى سجل المعلومات واكتشاف الحالات التى تحتاج للمساعدة.

7. التعرف على الطلاب الموهوبين والمتميزين والتعريف بهم وتحفيزهم ورعايتهم.

8. التعرف على الطلاب المتعثرين دراسيا واصحاب المشاكل الاجتماعية او الصحية أو النفسية ورعايتهم وتوجيههم لحل مشاكلهم.

9. تجهيز السجلات والأوراق الخاصة بعمل المرشد الأكاديمي .

10. عقد لقاءات دوريه مع المرشدين الأكاديميين.

11. متابعة سجلات الطلاب لدى المرشد الأكاديمي للتأكد من تنفيذ نشاط الارشاد الاكاديمى وتعبئة بيانات الطلاب.