يتم من خلال المستودع الطبي التنسيق والمتابعة مع الأقسام العلمية في الكلية والنظر في احتياجهم من الأدوات الطبية والأجهزة التي تمكنهم من تنظيم العملية التعليمية والتدريبية وفق توصيف المقررات ومن ثم التحضر لإجراء الطلبات الفصلية أو السنوية من أدوات طب الاسنان وكذلك الحرص على تجربة وتقييم الأدوات الجديدة والإشراف المباشر والمتابعة لحركة الأدوات من استبدال واسترجاع وتحويل وعمل جرد اسبوعي لمعرفة حجم المواد المستهلكة والمعالجات السريرية.