مهام الإدارة - Department of Employment
- تحديد احتياجات الإدارة من الأدوات والمعدات والسيارات ووسائط النقل ومستلزماتها وتنظيم استخدامها والمحافظة عليها .
- الاحتفاظ بسجلات حصر منظمة لجميع سيارات الجامعة ومتابعة ما يتعلق بها من إجراءات ومتابعة تجديد رخص السير ووضع سجل لكل سيارة ومتابعة حالتها وتسجيل ما يتعلق بها.
- استلام وتسليم السيارات وتوزيعها بين السائقين حسب مقتضيات العمل وضبط حركتها اليومية والمحافظة عليها واستعمالها فيما خصصت له والعمل على صيانتها .
- نقل المعاملات والطرود والمستخلصات الشهرية بين إدارات الجامعة .
- نقل الأجهزة والكمبيوترات وآلات التصوير والطابعات من والى عمادة التحول الرقمي ومصادر المعرفة
- نقل المستلزمات المكتبية من المستودعات الى الكليات والإدارات.
- نقل الاثاث والرجيع من الكليات والإدارات الى المستودعات المركزية ومرافق الجامعة وفقاً للتعليمات المنضمة لذلك.
- تامين وسائط النقل لضيوف وزوار الجامعة .
- القيام بنقل الطلاب والطالبات المشاركين في الرحلات العلمية والأنشطة الطلابية والفعاليات والمناسبات .
- الاشراف والمتابعة على الشركات المتعهدة بنقل طلاب وطالبات الجامعة.
- الاشراف على السائقين ومراقبة أعمالهم وتوجيههم والعمل على رفع مستوى أدائهم وتأهيلهم .
- اعداد الميزانية السنوية لأعمال إدارة النقل والصيانة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
- الرفع بالمستخلصات المالية.
- الرفع بمستحقات برنامج تم للخدمات المرورية والعمل عليه .
- الاشراف والمتابعة على صرف المحروقات لتسيير وسائط النقل بالجامعة .
- اعداد التقارير الشهرية والسنوية لاعمال الإدارة وانجازاتها والمقترحات المؤدية الى تطويرها وتحسين أدائها
- الاشراف على صيانة وسائط النقل وتنظيم العمل بها ووضع خطط للقيام بأعمال الصيانة الدورية والطارئة .